PROYECTO

Origen de Proyecto

Todo Proyecto se desarrolla en torno a una idea, que surge como consecuencia de la detención de una necesidad de una oportunidad de negocio o por la identificación de un nicho de mercado.

* La idea de crear una empresa:
* En esta fase se va analizar los dos elementos claves de partida de todo proyecto empresarial.
* La idea de negocio
* El promotor

* La idea de Negocio

El hecho de crear una empresa, se va acompañado de un alto grado de incertidumbre, tanto por la rapidez en los cambios que se producen en el entorno económico como en la alta competencia existente en cada uno de los sectores de la actividad.

El proyecto empresarial debe despegar en lo posible dicha incertidumbre tratando de asegurar su viabilidad y consecuentemente su permanencia en el mercado. Donde está el origen de las ideas o proyectos que se convierten en empresas de éxito? Se piensa que para poner en marcha un producto novedoso, debe existir ciertas cualidades como:

* Se puede realizar mejor este producto.
* Se podría prestar un mejor servicio
* Precio más barato
* Otros usos
* Vender de otra forma
* Realizar en otros sitios.

En cualquier caso, lo más importante es que el promotor esté dispuesto a poner en marcha su producto.

Definicion de Proyecto

Un proyecto es una empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos.

Características de un Proyecto

1.- Tener un principio y un fin.

2.-Tener un calendario definido de ejecución

3.-Plantearse una solución

4.-Necesita la concurrencia de varias personas en funcion de una necesidad.

5.-Contar con un conjunto limitado de realidad.

Etapas de un Proyecto

La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:
* Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se preve que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.

* Porque existen potencialidades o recursos que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
* Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.
Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.
Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

Importancia del Proyecto

La expresión de cualquier idea de intervención sobre la realidad, tanto a nivel privado como público, a través de proyectos, es hoy día casi un código universal de comunicación. Ante esta situación, el conocimiento y la habilidad para identificar, formular y gestionar proyectos, cobra cada vez más importancia.

La presentación de proyectos permite dar una idea completa y a su vez sintética de lo que queremos lograr y de cómo consideramos que se puede llevar a cabo. El trabajo por proyectos es la mejor forma de desatar en el individuo y las comunidades procesos de acción-aprendizaje, conducentes al desarrollo de capacidades autogestionarias. Este tipo de trabajo permite enseñar y aprender, sobre la puesta en marcha de acciones concretas, a comprender e interpretar aspiraciones, problemas, necesidades y oportunidades, así como la forma de actuar ante los mismos. Lograda de esta forma, una clara comprensión de los hechos se constituye en la base para plantear soluciones, acordes a las particularidades del proponente, a su vez actor de su propia realidad. Al ser él mismo quien siente y percibe en su cotidianidad, la existencia de situaciones en espera de cambio, quien además piensa y concreta alternativas de acción, el grado de apropiación obtenido tanto del problema como de sus soluciones, permite que sean el individuo y las propias comunidades participantes quienes se responsabilizan y comprometan con los resultados esperados. Son los mismos actores del problema quienes personalmente asumen las acciones para el cambio.

En las condiciones actuales podemos afirmar que el proyecto es la unidad operativa del desarrollo. Los planes de desarrollo y los programas individuales, sectoriales y empresariales bien concebidos, descasan sobre un catálogo amplio de posibles proyectos. Difícilmente se pueden materializar planes de desarrollo si no se han identificado, formulado y evaluado sus correspondientes proyectos.

En un proyecto debe especificarse claramente:
. Qué se quiere lograr
. Por qué y para que se quiere lograr.
. Donde se va a lograr.
. Quien lo va a lograr.
. Cómo y por qué medios. (Acciones, insumos, recursos y condiciones).
. Con qué se cuenta y que es necesario conseguir.
. Que productos se van a lograr.
. Cuando se logrará
. Riesgos y posibilidades que el entorno ofrece.
. Cual es el costo total o presupuesto requerido.
. A que fuentes de financiación se acudirá.
. Qué criterios e indicadores se utilizarán para verificar o valorar el nivel de éxito en los resultados que se alcancen.

Cuando en un proyecto no queda clara la respuesta a cada una de las preguntas planteadas, se tropezará con problemas tanto para comprender otras personas para su realización, como para lograr el apoyo a recursos para su instrumentación, evaluación y control.

Clasificación del Proyecto

Los proyectos se pueden clasificar en:

Sociales: Cuando la decisión de realizarlo no depende de que los consumidores o usuarios potenciales del producto, puedan pagar íntegramente o individualmente los precios de los bienes o servicios ofrecidos, que cubrirá total o parcialmente la comunidad en su conjunto, a través del presupuesto público de sistemas diferenciales de tarifas o de sus subsidios directos.

Financiero: Cuando su factibilidad depende de una demanda real en el mercado del bien o servicio a producir, a los niveles del precio previsto. En otros términos, cuando el proyecto solo obtiene una decisión favorable a su realización si se puede demostrar que la necesidad que genera el proyecto esta respaldad por un poder de compra de la comunidad interesada.

Criterios Para la Evaluación de Proyectos

Factibilidad técnica: Analiza la relación entre medios y fines.
Factibilidad económica: Responsabilidad de recursos humanos, materiales y financieros.
Factibilidad social: recurso humano, condiciones culturales y sociales.
Factibilidad ambiental: nivel de impacto.
Costo beneficio: dimensión financiera que se refiere a la recuperación de la inversión.
Costo utilidad: Relación entre el costo y la importancia o beneficio social.
Costo eficiencia: Costo relacionado con el logro de objetivos.

Elementos de un Proyecto

* Nombre o título del proyecto
* Resumen ejecutivo
* Origen y antecedentes: contexto histórico, socio-económico, político y cultural.
Carácter o naturaleza del proyecto.
* Fundamentación o justificación: pertinencia o nivel estratégico (Importancia referida a lo que se quiere lograr y oportunidad).
* Objetivos y metas: resultados que se espera lograr.
* Metodología: cursos de acción, políticas, estrategias, concepción sobre la forma de abordaje de las soluciones, los instrumentos, los métodos y los procesos.
* Cronograma, calendario de actividades, red de actividades o ruta del camino crítico.
* Recursos de personal, organización y recursos de infraestructura disponibles.
* Previsiones para instrumentación, seguimiento y control
* Análisis de costos, presupuesto y financiamiento.
* Responsable (s) y responsabilidades.
* Indicadores para la evaluación de la gestión y los resultados.

Fases de un Proyecto

La cadena de etapas y validaciones entre el surgimiento de la necesidad y la entrega del producto se denomina "ciclo de vida del producto". El "ciclo de vida del trabajo" corresponde a las etapas y a los productos necesarios para la realización de los trabajos.

El proyecto se puede delinear básicamente de la siguiente manera:

Fase preparatoria: Esta fase permite a los participantes lograr el entendimiento del proyecto y estudiar el tema para asegurarse de que su implementación sea relevante y se ajuste a la estrategia de la compañía. Esta fase, generalmente considerada Previa al proyecto, debe concluir con la finalización de los documentos que formalizan el proyecto e indican las condiciones administrativas de su realización.

Fase de implementación: Esta es la fase operativa en la que se realiza el trabajo. Es llevada a cabo por el contratista, conjuntamente con el cliente. Esta fase comienza con la recepción de las especificaciones y termina con la entrega del trabajo.
Fase de finalización: En este punto, el trabajo inicia su producción, es decir que las partes deben asegurarse de que el trabajo cumpla con las expectativas del usuario y garantizar que su "instalación" y uso sean los correctos. En la medida en que es el contratista quien conoce el producto que ha sido terminado, el mismo es el responsable de su instalación.